+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Рассчитайте среднесписочную численность работников за год

Рассчитайте среднесписочную численность работников за год

Расскажем, как рассчитать среднесписочную численность работников и какие требования нужно выполнить при заполнении отчета. В статье можно скачать бланк формы или заполнить его онлайн. Сведения о среднесписочной численности работников сдают налогоплательщики, у которых есть наемные работники. В году крайний срок сдачи 21 января , так как 20 января — это выходной. В статье мы расскажем об основных требованиях и напомним о нюансах подсчета среднесписочной численности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Средняя численность шире среднесписочной.

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Одним из отчётов, который руководитель предприятия обязан подавать в ИФНС, являются данные о среднесписочной численности своих работников. Это статистическая информация, которая оформляется на бланке КНД и отправляется в налоговые органы ежегодно до 20 января за предыдущий год работы. Этот показатель важен для подтверждения возможности юридического лица или ИП пользоваться льготным режимом налогообложения, а также для контроля внебюджетными фондами страховых выплат работодателей.

Данные о среднесписочной численности подаются всеми организациями и предпринимателями, независимо от применяемого налогового режима, за исключением ИП без работников, которые с года от этой обязанности освобождены. Также сдают статистическую информацию предприятия:. В среднесписочную численность включаются все работники фирмы, выполняющие постоянную или временную работу по трудовому контракту, кроме следующих категорий сотрудников:. Сотрудники, командированные, находящиеся на больничном, в отгуле или отпуске в расчёте среднесписочной численности учитываются.

Данные о количестве персонала берутся на основе табеля или другой формы учёта рабочего времени на предприятии за каждый день. При этом в расчёт включаются все календарные дни. Число работников в выходные и праздники устанавливается по предшествующему рабочему дню.

Для расчёта среднесписочной численности работников необходимо определить календарный фонд рабочего времени за определённый период, или как его ещё называют — человеко-дни. Для этого суммируется ежедневное количество всех работников, которые учитываются в показателях, за весь месяц.

Затем сумма делится на количество дней в месяце, в итоге получается средняя величина. Таким образом, формула расчёта среднесписочной численности работников предприятия за месяц выглядит как:. Ежемесячная ССЧ берётся за основу расчёта показателя за определённый период. Как правило, предпринимателям требуется отчёт по численности поквартально для предоставления во внебюджетные фонды и за год — в налоговые органы.

В этом случае среднесписочная численность рассчитывается по формуле простой средней арифметической: показатель ССЧ за каждый месяц рассматриваемого периода делится на число месяцев в этом периоде 3 — квартал, 6 — полугодие, 9 — за 9 месяцев, 12 — год. Полученное число, если оно не целое, округляется по математическим правилам 5 десятых и более после запятой — в большую сторону, менее 5 десятых — в меньшую. Рассмотрим расчёт среднесписочной численности на примере. В организации на начало года числилось сотрудников.

Определим средний показатель ССЧ при таких исходных данных:. Таким образом, среднее число занятых на предприятии работников в январе составило человек, несмотря на постоянные колебания реального количества персонала в пределах — сотрудников.

Аналогично расчёт производится и за другие периоды. Допустим, ССЧ за февраль получилась человека и за март, тогда за первый квартал показатель определяется как:. Если в организации отсутствуют наёмные работники, кроме директора, применять формулы нет необходимости: ССЧ всегда будет 1. Приведённые примеры касаются тех предприятий, на которых весь персонал трудится полный рабочий день. Сотрудники с сокращённым рабочим днём или неполной ставкой учитываются отдельно.

К примеру, если есть 2 человека, которые работают по 4 часа ежедневно, то их принимают за 1 рабочую единицу. Когда график работы нестабилен, таких сотрудников включают в расчёт пропорционально фактически отработанному ими времени. В таких случаях за основу формулы берут не человеко-дни, а человеко-часы. Сумму отработанных человеко-часов делят на число дней и продолжительность рабочего дня в часах. Стандартной ситуацией вычисления ССЧ является подача отчёта за предшествующий год деятельности организации.

Так, до 20 января года предприятия и предприниматели подают расчёт среднесписочной численности, которая у них была в году, в период с 1 января по 31 декабря включительно. Однако организация могла работать и неполный год. В таком случае человеко-дни за все месяцы фактической деятельности фирмы всё равно делятся на 12, то есть на полное число месяцев в году. Аналогичный подход применяется для организаций, которые отработали месяц не полностью.

Численность работников за каждый отработанный день суммируется и делится на календарную длительность этого месяца. Если организация временно приостановила свою деятельность, это не освобождает её от обязанности подавать сведения по среднесписочной численности, которая рассчитывается по общим правилам.

Отдельный случай — создание фирмы в результате перерегистрации, ликвидации, на основе обособленного подразделения и т. Расчёт ССЧ в таких ситуациях производится не с момента начала функционирования новой организации, а с учётом данных предприятия-предшественника. Как видно, определить среднюю численность сотрудников организации не составляет труда. Предприятия, использующие автоматизированные системы учёта персонала, как правило, имеют в своем распоряжении и программные средства, рассчитывающие показатель ССЧ самостоятельно.

Среднесписочная численность сотрудников — параметр, применяемый в статистическом учете. Он используется и для налогового контроля. Руководители предприятий или бухгалтеры, сталкиваясь впервые с расчетом среднесписочной численности работников, задают различные вопросы. В статье будут рассмотрены некоторые из них. Каким образом сдавать отчетность? Какие сроки установлены для этого? Какие формулы применяются? Все ли категории учитываются при расчетах или существуют исключения?

Ответив на поставленные вопросы, бухгалтер безошибочно осуществит подсчет показателя, и вовремя предоставит отчетность в контролирующие органы.

Среднесписочная численность работников ССЧ — отчет, сдаваемый в инспекцию федеральной налоговой службы до 20 января следующего за отчетным года. Отправка происходит ежегодно. Эти положения закреплены в Налоговом Кодексе РФ статья 80 пункт 3. Если ССЧ за предыдущий год составила более человек, отчет сдается только в электронном виде. Компании предоставляют отчетность вне зависимости от количества работников.

Если не сдать отчет о среднесписочной численности работников, то это грозит штрафными санкциями. Штраф составит рублей Налоговый Кодекс РФ пункт 1 статья , а директора или главного бухгалтера ожидает штраф — рублей. Штраф небольшой, но компания из-за отсутствия данных о ССЧ может лишиться налоговых льгот или будут пересчитаны налоги, то есть будут: дополнительное его начисление, последуют пени и штрафы. После оплаты штрафа, компания все равно обязана предоставить отчетность о численности сотрудников.

Определенные категории работников не учитываются при расчете среднесписочной численности. К ним относятся:. В ССЧ персонала учитываются фактически работающие и отсутствующие по разным причинам. Целые единицы сотрудников, которые учитываются в списочной численности:. ССЧ персонала за отчетный период — это средний показатель, который базируется на среднесписочной численности за все месяца. Надо рассчитать ССЧ за каждый месяц требуемого периода. Параметр для сотрудников, которые работают полный рабочий день, определить не сложно.

Делается это по следующей формуле:. ССЧ сотрудников, которые работают неполный день, вычисляется иначе. Сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, которое было отработано сотрудниками. Этот параметр необходимо умножить на число календарных отработанных дней. Дни, которые сотрудник отсутствовал больничные, прогулы, отпуска , принимаются за количество часов предыдущего трудового дня:.

Формула для расчета среднесписочной работников, занятых неполный рабочий день выглядит следующим образом:. В качестве списочной численности сотрудников за выходные и праздничные дни принимают данный показатель за предыдущий рабочий день. Квартальная ССЧ сотрудников получается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы, которые входят в квартал и деления на 3 месяцев.

Приведем формулу:. В случае неполной работы в квартал, то ССЧ определяется суммированием за месяцы функционирования в квартале и деления на 3. Годовая ССЧ сотрудников получается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы и деления на 12 месяцев. Представим в виде формулы:.

Если компания функционировала неполный год например, была создана в марте , то ССЧ сотрудников рассчитывается как сумма среднесписочной численности за каждый месяц работы, поделенная на те же 12 месяцев. Иногда при подсчете ССЧ может быть получено не целое число, в этом случае число округляется. Отчет в ИФНС не подразумевает наличие десятых или сотых долей. Правильное округление будет следующим:. Отличие расчета заключается в том, что здесь учитываются внешние совместители и сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам.

В статье были рассмотрены примеры и приведены формулы по расчету среднесписочной численности работников. Один из владельцев малого бизнеса сдавал отчет П 4 ежемесячно, меня это удивило, так как у него на фирме работает 10 человек, соответственно данный отчет он может сдавать поквартально. А чтобы не ошибиться при расчете среднесписочной численности работников, и по каким формулам это делается, давайте рассмотрим в статье. Среднесписочная численность работников за любой период год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, действуйте в следующем порядке. Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В нее включаются и те работники, для которых законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например занятые на вредных работах. В рабочие дни списочная численность равна количеству полностью занятых работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры в том числе не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках.

Физические лица, занятые только по гражданско-правовым договорам, при расчете списочной численности не учитываются. Рассчитайте среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :. Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц.

При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день. К не полностью занятым работникам относятся те, кто по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время.

Рассчитайте среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :. Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы форма П

города Севастополя

Купить систему Заказать демоверсию. Среднесписочная численность работников. В отчетности по труду численность работников списочного состава приводится не только на определенную дату, но и в среднем за отчетный период за месяц, квартал, с начала года, год. Численность на дату - это показатель численности работников списочного состава предприятия на определенное число отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых и исключая выбывших в этот день работников. Для определения численности работников предприятия, учреждения, организации за какой-либо период месяц, квартал, с начала года, год недостаточно принимать численность работников на дату, например, только на начало или на конец отчетного периода, так как в этих показателях не учитываются изменения, происшедшие в течение рассматриваемого периода. Для определения численности работников за отчетный период исчисляется среднесписочная численность работников, которая используется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести, постоянства работников и других показателей. Среднесписочная численность работников за отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число для февраля - по 28 или 29 число , включая праздничные нерабочие и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Одним из отчётов, который руководитель предприятия обязан подавать в ИФНС, являются данные о среднесписочной численности своих работников. Это статистическая информация, которая оформляется на бланке КНД и отправляется в налоговые органы ежегодно до 20 января за предыдущий год работы. Этот показатель важен для подтверждения возможности юридического лица или ИП пользоваться льготным режимом налогообложения, а также для контроля внебюджетными фондами страховых выплат работодателей. Данные о среднесписочной численности подаются всеми организациями и предпринимателями, независимо от применяемого налогового режима, за исключением ИП без работников, которые с года от этой обязанности освобождены.

До 21 января года все налогоплательщики должны подать данные о среднесписочной численности за год. Прочитайте, как посчитать среднесписочную численность сотрудников, какие работники включаются в расчет, как учесть работников с неполным рабочим днем. По какой форме надо отчитаться в налоговую. Активировать пробный доступ к журналу "РНК" или подписаться со скидкой. Данные о среднесписочной численности за год нужно сдать по форме, утв.

Списочная численность работников организации - один из показателей деятельности организаций и ИП, необходимый для статистической отчетности и расчета налогов и сборов. Из этой статьи вы узнаете, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, месяц по формулам и примерам.

До 21 января налоговые инспекторы ждут от организаций и предпринимателей сведения о среднесписочной численности работников. Правила, по которым нужно определить этот показатель за год, изменились.

Сведения о среднесписочной численности за 2018 год: сдавайте по новым правилам

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица - независимо от наличия персонала. Бланк отчётности КНД простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто.

Среднесписочная численность работников за любой период год, квартал, полугодие, 2 - 11 месяцев рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период. Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, действуйте в следующем порядке. Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца.

Как рассчитать среднесписочную численность работников в 2019 году

.

Что такое среднесписочная численность работников и как её считать

.

Из этой статьи вы узнаете, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, месяц по формулам и примерам.

Расчет среднесписочной численности за 2018 год

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Часть 1/8. Алгоритмы расчета средней и среднесписочной численности
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Марфа

    Всех загоняют в крипту.

  2. Наркис

    Правильно , игнорить их да и все. Пусть в суд идут.