+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно сшить нитками документы

Как правильно сшить нитками документы

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Оглавление: 1. Как правильно cшить документы нитками 2.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время.

Инструкция по сшиванию документов

Как правильно сшить документы и заверить их для налоговой проверки мы расскажем в этой статье. Налоговые инспекторы при проведении налоговых проверок вправе потребовать от компании представить документы, связанные с уплатой налогов.

Согласно требованиям статьи 93 Налогового кодекса, копии бумажных документов при передаче налоговикам должны быть заверены. При этом инспекторы нередко запрашивают многостраничные документы. Вы можете заверять либо каждую копию такого документа в отдельности либо прошить многостраничный документ и заверить его целиком.

Мы расскажем, как правильно прошить документы нитками. Прошивка документов должна отвечать установленным требованиям. Объем сшиваемых документов не должен превышать листов. Пронумеруйте все листы документа. Сшивание документов делайте прочной нитью на 2—4 прокола. Концы нити выведите на оборотную сторону последнего листа и свяжите их узлом.

Наклейте на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления бумажную наклейку в форме прямоугольника. Ее размеры: 40—60 мм х 40—50 мм. Она должна полностью закрывать место скрепления прошивки. Прошивочные нити могут выходить за пределы наклейки, но не более чем на 2—2,5 см.

На наклейке сделайте заверительную надпись. Укажите в ней общее количество листов документа арабскими цифрами и прописью. Минфин не рекомендует объединять разные документы в одну прошивку. Но если все же подали документы в таком виде, то вас не оштрафуют. Суды указывают, что в данном случае не возникает состава правонарушения пост.

ФАС Центрального округа от Сразу отметим, что запрашиваемые в ходе проверки документы не нужно заверять нотариально.

Статья 93 Налогового кодекса не содержит указаний на возможность требования нотариально заверенных копий. Процедура заверения копий документов регламентирована п.

Сделайте на копии надпись, подтверждающую ее соответствие подлиннику. Надпись должна содержать такие реквизиты:. Образец заверительной надписи.

Дополните передачу прошивки документов сопроводительным письмом. В письме укажите основания подачи документов, в частности, реквизиты требования налоговиков, а также количество всех подшивок документов и всех листов, включенных в каждую подшивку. Передачу документов проведите по описи.

Составьте опись в двух экземплярах. Перечислите в ней все документы. Укажите их реквизиты, а также поясните, что именно передаете: подлинники или копии. Первый экземпляр описи приложите к подшивке. Второй оставьте у себя. При этом попросите работников ИФНС или почты поставить на описи штамп и дату принятия документов.

При возникновении споров она поможет доказать своевременность представления документов. Фирма обязана подать подшитые документы инспекторам в течение десяти рабочих дней. Срок нужно отсчитывать со дня, следующего за днем фактического получения от налоговиков требования в бумажной форме. Если получили требование в электронной форме по ТКС, то отсчитывайте срок со дня, следующего за днем получения электронного требования. Обязательно не позднее чем на 6 рабочий день подтвердите получение квитанцией о приеме.

В противном случае инспекторы заблокируют компании счет в течение десяти рабочих после истечения шестидневного срока. Москва, Новодмитровская ул. Политика обработки персональных данных. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок.

Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Вся первичка в реестре Учета покупок без ручного ввода! Статьи Налоговые проверки. Как правильно сшить документы и заверить. Читайте в статье: Как сшить документы Как правильно заверить подшивку документов Подтвердите передачу прошивки документов в налоговую Сроки представления подшивки в налоговую.

Полный доступ на месяц! Позвоните нам по телефону 8 бесплатно. Получить доступ. Подготовить первичку онлайн. Вложенные файлы Образец заверительной надписи. Вход в программы. Персональные скидки, подарки и бесплатные сервисы при заказе обратного звонка. Электронная отчетность Возможности Тарифы. Возможности Тарифы. Новое в году. Бухгалтерские и налоговые изменения Изменения для бухгалтера с года. Изменения по НДС с года. Производственный календарь Изменения в трудовом законодательстве Новшества для малого бизнеса Как подтвердить основной вид деятельности.

Текущий отчетный период. Новая декларация по НДС за 3 квартал года: форма и ее заполнение. Срок сдачи расчета по страховым взносам за 3 квартал года. Расчет по страховым взносам за 9 месяцев года. Расчет по страховым взносам за 3 квартал года: образец заполнения. Единая упрощенная налоговая декларация за 3 квартал года: форма, образец заполнения, срок сдачи. СЗВ-М за август года: срок сдачи, бланк и форма. Срок уплаты НДС за 3 квартал года. Декларация по ЕНВД за 3 квартал года: бланк скачать.

Декларация по налогу на прибыль за 9 месяцев года. Сроки уплаты налога на прибыль за 3 квартал года. Новая форма расчета авансов по налогу на имущество за 3 квартал года. Сроки сдачи отчетности по ЕНВД за 3 квартал года. Форма 4-ФСС за 9 месяцев года: образец заполнения и срок сдачи. Сроки сдачи отчетности за 3 квартал года: таблица. Авансовый платеж по УСН за 3 квартал года: срок уплаты. Авансы по налогу на имущество за 3 квартал года: срок сдачи и уплаты.

Авансовые платежи по налогу на прибыль за 3 квартал года. Программа для отправки отчетности через интернет. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Нужен ли вам как бухгалтеру финансовый анализ? Нет, это лишняя головная боль. Да, это часть работы бухгалтера.

Новости по теме. Работники больше не утаят состояние своего здоровья. Росстат назвал регионы с самым быстрым ростом зарплат. Как обезопасить себя от рисков внеплановых проверок. График отпусков на год подготовьте с учетом новых правил.

Статьи по теме.

Как правильно сшить документы и заверить

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг. Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки.

Как подшить лист к прошитому

Одним из требований к оформлению архивных дел является переплет раздел 3. Не все организации располагают необходимым оборудованием и материалами для переплетных работ архивных дел с длительным сроком хранения. Часто такие работы выполняют типографии или государственные архивы.

Как правильно сшить документы и заверить их для налоговой проверки мы расскажем в этой статье. Налоговые инспекторы при проведении налоговых проверок вправе потребовать от компании представить документы, связанные с уплатой налогов. Согласно требованиям статьи 93 Налогового кодекса, копии бумажных документов при передаче налоговикам должны быть заверены. При этом инспекторы нередко запрашивают многостраничные документы. Вы можете заверять либо каждую копию такого документа в отдельности либо прошить многостраничный документ и заверить его целиком. Мы расскажем, как правильно прошить документы нитками.

Прошивать документы необходимо для их систематизации.

.

Как прошивать документы

.

.

Как правильно прошивать и заверять документы

.

Инструкция: как сшивать документы нитками в 2, 3, 4 дырки

.

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок; Как правильно.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Симон

    Как то видео совсем не полезно и вообще снято для саморекламы

  2. Ольга

    Если они уже так косят под Европу , так сделайте сначала людям европейские зарплаты, а потом уже европейские цены.

  3. Аникей

    Oleg KazakovЗдравствуйте , очень интересный случай , НОВАЯ ПОЧТА , стала внезапно паспортным столом ! и требует чтобы для получения денежных переводов неукоснительного требования паспортных столов о трёхмесячной сроке вклейки фото , хотя в вытяге нет чёткого указания о трёх месяцах , если интересно перешлю фото их инструкций.